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Unser Unternehmen, die LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH mit Hauptsitz in Bingen am Rhein ist ein traditionsreicher und innovativer Hersteller von Geldspielgeräten sowie Compactsport-Automaten. Im Rahmen ihres Produktportfolios ist LÖWEN ENTERTAINMENT in den Geschäftsbereichen Entwicklung, Produktion, Vertrieb und Service aktiv.  Unser Unternehmen ist Teil der LÖWEN-Gruppe – einem der führenden Hersteller und Betreiber von Geldspiel- und Compactsport-Geräten, die mit über 4.500 Mitarbeitern deutschlandweit tätig sind.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bingen eine

Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

Was wir bieten

  • Eigenständiges Arbeiten mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterförderung und -entwicklung als festen Bestandteile unserer Unternehmenskultur
  • Eine intensive Einarbeitung zu Beginn Ihrer Tätigkeit, die Sie optimal auf Ihr neues Wirkungsfeld vorbereitet
  • Umfangreiche Sozialleistungen, Chancengleichheit, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Firmenwagenregelungen
  • Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe zu sein, in der wir als Arbeitgeber in die individuellen Stärken unserer Mitarbeiter vertrauen und investieren

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die fachliche, organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich der Planung und Überwachung von Terminen für die Geschäftsführung und verschiedener Funktionsbereiche
  • Auch sind Sie für das Ausführen der internen und externen Korrespondenz sowie die Sicherstellung der internen Kommunikation verantwortlich
  • Sie stellen das Travelmanagement inklusive Abrechnung sowie die Besucherbetreuung sicher und führen Verwaltungsaufgaben durch wie u. a. das Sichten der Eingangspost, Prioritäten erkennen und entsprechend umsetzen
  • Sie übernehmen die Unterstützung/inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen, dazu gehört auch das  Eindecken der Besprechungsräume, Sicherstellung der Technik etc.
  • Auch sind Sie für die Koordination und Steuerung von Projekten und Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung verantwortlich
  • Sie erstellen zielgruppenspezifische Präsentationen, Statistiken, Auswertungen sowie Protokolle in deutscher und englischer Sprache und übernehmen die Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Vertretung der Assistentin des Vorsitzenden der Geschäftsführung und gute Abstimmung innerhalb des Assistenzteams

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und konnten bereits einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder als Office Manager sammeln
  • Sie sind ein Teamplayer, der eine selbständige, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise in einem dynamischen Geschäftsumfeld lebt
  • Ihre ausgezeichneten kommunikativen und didaktischen Fähigkeiten sowie Ihre hohe Sozialkompetenz zeichnen Sie aus
  • Zu Ihren Stärken zählen Ihr höfliches, freundliches und eloquentes Auftreten in komplexen Konzernstrukturen sowie Ihr sicherer Umgang mit Word, Excel und insbesondere PowerPoint
  • Gute Englischkenntnisse
  • Verantwortungsbewusstsein, Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab