Zum Hauptinhalt springen

ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH mit Sitz in Pfullendorf ist der größte Betreiber von staatlich konzessionierten Spielhallen in Deutschland. Bundesweit betreibt das Unternehmen über 450 ADMIRAL Spielhallen. ADMIRAL ENTERTAINMENT ist Teil der LÖWEN-Gruppe, Deutschlands führendem Hersteller und Betreiber von Geldspiel- und Compactsportgeräten. Die Unternehmensgruppe beschäftigt über 4.500 Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Office- und Facility Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine

Teamassistenz (m/w/d) Empfang und Office Management

Was wir bieten

  • Eigenständiges Arbeiten mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten wie z. B. durch unser Ideenmanagement
  • Mitarbeiterförderung und -entwicklung als feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur
  • Eine intensive Einarbeitung zu Beginn Ihrer Tätigkeit, die Sie optimal auf Ihr neues Wirkungsfeld vorbereitet
  • Umfangreiche Sozialleistungen, Chancengleichheit und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe zu sein, in der wir als Arbeitgeber in die individuellen Stärken unserer Mitarbeiter vertrauen und investieren

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Prüfung von Rechnungen
  • Allgemeine Empfangstätigkeiten
  • Koordination von Schulungsterminen im Hause
  • Vor- und Nachbereiten von Meetingräumen und die Bewirtung von Gästen
  • Bestellung von Büromaterial und -zubehör
  • Betreuung des Reinigungsdienstes
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Fachbereiches Facility Management

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Ausbildung
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
  • Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick