Kaufmännische Assistenz (m|w|d)

ADMIRAL ENTERTAINMENT

ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH mit Sitz in Pfullendorf ist einer der führenden Betreiber von staatlich konzessionierten Spielhallen in Deutschland. Bundesweit betreibt das Unternehmen rund 550 ADMIRAL Spielhallen. ADMIRAL ENTERTAINMENT ist Teil der LÖWEN-Gruppe – einem der führenden Hersteller und Betreiber von Geldspiel- und Compactsport-Geräten, die mit über 4.500 Mitarbeitern deutschlandweit tätig sind.

Ihre Aufgaben

  • Sie koordinieren und organisieren Termine der Geschäftsführung inkl. der Buchung und Vorbereitung der Besprechungsräume und Zusammenstellung von Terminmappen
  • Sie planen und organisieren Geschäftsreisen der Geschäftsführung
  • Sie stellen die ordnungsgemäßen Vertragsunterschriften sicher indem Sie die Unterschriftsmappen sorgfältig vorbereiten und Unterschriften einholen
  • Sie übernehmen kleinere Recherchen und die Zusammenstellung von Unterlagen sowie Erstellung von Präsentationen
  • Interne Veranstaltungen wie Workshops und Firmenfeiern werden von Ihnen mit organisiert
  • Intern wie extern korrespondieren Sie dienstleistungsorientiert und professionell
  • Sie sind Teil des Assistenzteams der Geschäftsführung, in dem Sie sich gegenseitig unterstützen und sich vertreten

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie bringen idealerweise Erfahrungen als Reiseverkehrskauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Assistenz oder vergleichbare Tätigkeit mit
  • Gerne geben wir engagierten und motivierten Berufseinsteigern eine Chance
  • Ein souveräner Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ist für Sie selbstverständlich
  • Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, zuverlässig und strukturiert und von einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten geprägt
  • Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke und Diskretion aus
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Was wir bieten

  • Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Teamarbeit in einer kollegialen und freundlichen Arbeitsatmosphäre mit talentierten und engagierten Kollegen
  • Eine intensive Einarbeitung zu Beginn Ihrer Tätigkeit, die Sie optimal auf Ihr neues Wirkungsfeld vorbereitet
  • Eigenständiges Arbeiten mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
  • Mitarbeiterförderung und -entwicklung als feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur
  • Kostenloses Mittagessen, freie Getränke und frisches Obst
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Jobrad, Mitarbeiterunterstützungsservice, Firmenfitness)
  • Vertrauensarbeitszeit, auf 40-Stunden Basis mit der Möglichkeit einzelne Tage aus dem Home Office zu arbeiten
  • Steuerfreier Kinderbetreuungszuschuss bis 500 EUR im Monat
  • Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe zu sein, in der wir als Arbeitgeber in die individuellen Stärken unserer Mitarbeiter vertrauen und investieren