Rechtsanwaltsfachangestellte als Assistenz Geschäftsführung (m|w|d)
ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH / ADMIRAL Spielhalle
Mit der ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH stehen wir in der langjährigen Tradition innovativen Automatenspiels. 1966 wurde in Pfullendorf unter dem Namen Restle Automaten das Vorgängerunternehmen von ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH gegründet. Wir sind einer der führenden Betreiber von staatlich konzessionierten Spielhallen in Deutschland. Bundesweit betreiben wir rund 435 ADMIRAL Spielhallen mit etwa 3.000 Mitarbeitern. Die ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH gehört zur NOVOMATIC AG mit Sitz in Österreich. Damit gehören wir zu einem der größten Gaming-Technologiekonzerne weltweit mit rund 24.500 Mitarbeitern.
Ihre Aufgaben
- Aufgaben aus dem Bereich Recht und Beteiligungsmanagement
- Sie koordinieren und organisieren Termine der Geschäftsführung inkl. der Buchung und Vorbereitung der Besprechungsräume und Zusammenstellung von Terminmappen
- Sie planen und organisieren Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Sie stellen die ordnungsgemäßen Vertragsunterschriften sicher indem Sie die Unterschriftsmappen sorgfältig vorbereiten und Unterschriften einholen
- Sie übernehmen kleinere Recherchen und die Zusammenstellung von Unterlagen sowie Erstellung von Präsentationen
- Interne Veranstaltungen wie Workshops und Firmenfeiern werden von Ihnen mit organisiert
- Intern wie extern korrespondieren Sie dienstleistungsorientiert und professionell
- Sie sind Teil des Assistenzteams der Geschäftsführung, in dem Sie sich gegenseitig unterstützen und sich vertreten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Excecutive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung
- Erste Kenntnisse im Beteiligungsmanagement, Gesellschaftsrecht von Vorteil
- Gerne geben wir engagierten und motivierten Berufseinsteigern eine Chance
- Ein souveräner Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ist für Sie selbstverständlich
- Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, zuverlässig und strukturiert und von einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten geprägt
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke und Diskretion aus
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Was wir bieten
- Wertschätzung: Flache Hierarchien, wertschätzender, mitarbeiterorientierter Führungsstil und regelmäßige Feedbackgespräche
- Kleines kollegiales Vierer-Team
- Onboarding: intensive Einarbeitung, Zeit um die Organisation kennenzulernen
- Weiterentwicklung: Individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexibilität & Sicherheit durch Vertrauensarbeitszeit, Home-Office Möglichkeiten und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gesundheitsmanagement: Firmenfitness, JobRad und ein Mitarbeiterberatungs- und –unterstützungsservice
- Kostengünstiges bis sogar teils kostenloses Mittagessen und freie Getränke
- Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis 500 Euro im Monat
- Wir leben Entertainment mit Mitarbeiterevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Monatlich 40 Euro steuerfrei über die Ticket Plus®-City Karte