Kaufmännische Assistenz Arbeitssicherheit (m|w|d)
ADMIRAL ENTERTAINMENT
ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH mit Sitz in Pfullendorf ist einer der führenden Betreiber von staatlich konzessionierten Spielhallen in Deutschland. Bundesweit betreibt das Unternehmen rund 480 ADMIRAL Spielhallen. ADMIRAL ENTERTAINMENT ist Teil der LÖWEN-Gruppe – einem der führenden Hersteller und Betreiber von Geldspiel- und Compactsportgeräten, die mit rund 4.000 Mitarbeitern deutschlandweit tätig sind.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Betriebs- und Arbeitsschutz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Pfullendorf eine
Ihre Aufgaben
- Büro- und Terminorganisation der Abteilung Betriebs- und Arbeitsschutz
- Terminabstimmung, Vorbereitung sowie teils eigenverantwortliche Durchführung von Terminen
- Protokollführung zu Terminen und Sitzungen
- Anlauf-, Kommunikations- und Koordinationsstelle für alle Anliegen der betrieblichen und gesundheitlichen Sicherheit
- Eigenständige Bearbeitung übertragener Themenbereiche (z. B. Unterweisung zum Mutterschutz, Durchführung von Gefährdungsermittlungen)
- Verwaltung und Kontrolle aller gesetzlich notwendigen Dokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit, der Berufsgenossenschaft sowie Ämter und Behörden
- Unterstützung bei Unfalluntersuchungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich (z. B. als Assistenz/Assistent, technischer Mitarbeiter (m/w/d))
- Idealerweise Zusatzqualifikation als Ersthelfer oder Brandschutzhelfer
- Grundkenntnisse im Arbeitsschutz (z. B. arbeitsmedizinische Vorsorge) von Vorteil
- Bereitschaft zur Einarbeitung im Bereich Unfallverhütung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Teamorientiertes, zuverlässiges, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
- Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu vereinzelten Außendiensteinsätzen (ca. 2 Tage/Monat)
Was wir bieten
- Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eigenständiges Arbeiten mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- Intensive Einarbeitung zu Beginn Ihrer Tätigkeit, die Sie optimal auf Ihr neues Wirkungsfeld vorbereitet
- Gesundheitsmanagement: Firmenfitness, JobRad und ein Mitarbeiterberatungs- und –unterstützungsservice
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für ihr berufliches Weiterkommen
- Vertrauensarbeitszeit, auf 40-Stunden Basis
- Kostengünstiges bis sogar teils kostenloses Mittagessen und freie Getränke
- Wir leben Entertainment mit Mitarbeiterevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Monatlich 40 Euro steuerfrei über die Ticket Plus®-City Karte
- Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis 500 Euro im Monat
- Moderne Arbeitsmittel sowie offene Räumlichkeiten