Back Office Manager (m|w|d)

Ihre Aufgaben

  • Bearbeiten von Eingangsrechnung, Erstellen von Rechnungen, Online-Banking, Überprüfung des Zahlungseingangs, Versand von Mahnungen bei Zahlungsverzug
  • Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
  • Schnittstelle zu Steuerberater, externen Dienstleistern und Lieferanten
  • Posteingangsbearbeitung und Bearbeitung der digitalen Verwaltungspostfächer
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Interessenten und Kunden
  • Vor- und Nachbereitung bei Ein- und Austritt von GSP- Mitarbeitern (Übergabelisten, Rücknahme)
  • Interner Ansprechpartner für die externen Dienstleister wie Personalabteilung, Fuhrpark, und IT
  • Bestellungen (Schulungsmaterial, Unterlagen, Bestand GSP, Kundenanfragen)
  • Koordination und Versand von Schulungsmaterialien

Ihr Profil


  • Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
  • Erfahrung in Buchhaltung wünschenswert
  • Erfahrungen in der Nutzung von Warenwirtschaft- oder Buchhaltungssoftware, bevorzugt Lexware und Fibuscan
  • Kenntnis mit CRM Anwendungen, bevorzugt Cobra
  • Selbstständige Arbeitsweise und Entscheidungsfreudigkeit im eigenen Verantwortungsbereich
  • Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten und Hands-on-Mentalität
  • Interesse Prozesse zu optimieren und durch Medienkompetenz zu digitalisieren

Was wir bieten

  • Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit & Home-Office Möglichkeiten + 30 Tage Urlaub
  • Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Planbarkeit
  • Professionalität & Spaß: Talentierte und leistungsstarke Teams & Führungskräfte, die jeden Tag mit Ihnen ihr Bestes geben und mit Leidenschaft & Spaß den Arbeitsalltag gestalten
  • Weiterentwicklung: Stillstand ist ein Fremdwort für Sie? Für uns auch! Wir unterstützen Ihren individuellen Karrierepfad mit gezielter Personalentwicklung und einem vielseitigen Trainingsangebot
  • Einarbeitung: Zeit um die Organisation kennen zu lernen und ein individuelles Onboarding
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Chancengleichheit & eine einzigartige Unternehmenskultur: Offenheit, Kompetenz, Wertschätzung und Hilfsbereitschaft zeichnen uns aus